الصندوق
18/03/2005, 13:50
محضر الاجتماع العاشر (10) لصندوق داركليب الخيري
تاريخ: 10/5/2004م
المحضــــر
افتتحت الجلسة بقراءة محضر الجلسة السابقة وتم اعتماده.
* أولا: المتابعة :
آخر مستجدات أكاديمية دلمون:
ـ أكد المجلس على أعضائه في مجلس إدارة الأكاديمية الفرع حث الأكاديمية على إنهاء الإجراءات الرسمية المتبقية.
ـ استلمت أمانة السرّ مسودة لاجتماع مجلس إدارة الأكاديمية الفرع، على أمل الحصول على المحضر الموقع عليه من الطرفين.
تقييم الزواج الجماعي السادس : عرض الأخ عبدالله العباد ممثل المجلس في اللجنة المشتركة تقريرا موجزا للزواج الجماعي السادس، واستلمت أمانة السر نسخة من هذا التقرير.
ـ وقد أشار التقرير إلى وجود مبلغ ( 180) دينارا في تصرف اللجنة المشتركة وهو مودع في حساب الصندوق في باب خاص بالزواج الجماعي.
بخصوص مفاتيح المقبرة : تم نسخ المفاتيح ووضعها في اللوحة الخاصة بالصندوق.
بخصوص حصر الفقراء السادة والأيتام لصرف المبالغ المخصصة لهم:
ـ اتفق المجلس على صرف مبلغ السادة
آخر مستجدات موقع الصندوق على الشبكة :
ـ تم افتتاح الموقع من جديد وعليه ستتابع لجنة العلاقات العامة تحديث البيانات والمعلومات ، وعلى جميع اللجان التعاون مع اللجنة وتزويدها بتقارير خاصة بلجانهم.
ـ وقد اتفق على عرض طلبات القرية على الشبكة (منتدى القرية).
بخصوص حصالة مركز الأنوار:
ـ أوصل أحمد عباس رسالة طلب الاشتراك بحصالة في المركز وقد اعتذر المركز عن إشراك الصندوق لتأخر الطلب، على أمل إيجاد فرصة أخرى.
ـ كما أوصى المجلس تطوير شكل حصالة الصندوق وتزويد المحلات التجارية والمؤسسات بها. ( وهذا بند لاجتماع قادم).
مستجدات اللجنة المكلفة بالبيوت الآيلة للسقوط:
ـ لا جديد في اللجنة وهي مستمرة في أداء أعمالها، وقد انتقد المجلس استمارة طلب الترميم لطولها وتعقيدها.
بخصوص عناوين الشركات:
ـ استلمت أمانة السر قائمة بأسماء الشركات من قبل الأمين المالي، وعليه يكلف أمين السر بإعداد الرسائل لتوجيهها إلى الشركات، وقد بدأ الصندوق استلام الدفعات الأولى من المساعدات المالية.
مستجدات نشرة داركليب الخير:
تؤجل إلى الاجتماع القادم وقد نبه رئيس لجنة العلاقات عبدالله العباد جميع اللجان إلى ضرورة كتابة تقارير خاصة بلجانهم لوضعها في النشرة.
بحث طلب أسرة فقيرة
ثانيا: اقتراح لجنة الخدمات بشراء آلة قص الأشجار لشئون المقبرة من مركز جاسم للزراعة والتشجير: فقد كلف أمين السر بكتابة رسالة طلب مساعدة لتخفيض السعر موجهة إلى المركز من أجل شرائها بالتنسيق بين الرئيس واللجنة.
* كما اقترح وضع بند للاجتماع القادم لمناقشة شراء كراسي للجلوس عليها في المقبرة.
ثالثا: الرسائل الواردة:
رابعا: ملاحظات متفرقة:
1. كتابة رسالة إلى مجيد الزيرة باسم لجنة المشاريع الخيرية لطلب مساعدة خاصة بالزواج الجماعي بعد وصول عدد العرسان إلى عشرة كحد أدنى، للحصول على مبلغ 300 دينار.
2. تمثيل مكي ثامر وعبدالله العباد في اتحاد الصناديق الخيرية وقد عرض ملخص الاجتماع على النحو التالي:
ـ تبيـن أن الغرض من الدعوة التعريف بالاتحاد من أجل التوقيع على تأسيس هذا الاتحاد
ـ وقد حضر ستة وثلاثون (36) صندوقا وهو عدد قليل بالنظر إلى أهمية الموضوع مقارنة بعدد الصناديق الخيرية في البحرين.
ـ كما أثيرت بعض الإشكالات على النظام الأساسي المقترح.
ـ أما عدد الصناديق المكلفة بإنجاز مسودة النظام الأساسي فهم 12 صندوقا.
ـ المطلوب: هو موافاة القائمين على تأسيس هذا الاتحاد بموافقة الصندوق من عدمها قبل تاريخ 31/5/2004م وهو تاريخ عقد اجتماع التأسيس، وعلى ذلك يجب عقد اجتماع خاص لمناقشة النظام الأساسي للاتحاد والخروج برؤية واضحة لإعطاء القرار الأخير.
3. موضوع مساعدة أحد أبناء القرية المرضى
صندوق داركليب الخيري
تاريخ: 10/5/2004م
المحضــــر
افتتحت الجلسة بقراءة محضر الجلسة السابقة وتم اعتماده.
* أولا: المتابعة :
آخر مستجدات أكاديمية دلمون:
ـ أكد المجلس على أعضائه في مجلس إدارة الأكاديمية الفرع حث الأكاديمية على إنهاء الإجراءات الرسمية المتبقية.
ـ استلمت أمانة السرّ مسودة لاجتماع مجلس إدارة الأكاديمية الفرع، على أمل الحصول على المحضر الموقع عليه من الطرفين.
تقييم الزواج الجماعي السادس : عرض الأخ عبدالله العباد ممثل المجلس في اللجنة المشتركة تقريرا موجزا للزواج الجماعي السادس، واستلمت أمانة السر نسخة من هذا التقرير.
ـ وقد أشار التقرير إلى وجود مبلغ ( 180) دينارا في تصرف اللجنة المشتركة وهو مودع في حساب الصندوق في باب خاص بالزواج الجماعي.
بخصوص مفاتيح المقبرة : تم نسخ المفاتيح ووضعها في اللوحة الخاصة بالصندوق.
بخصوص حصر الفقراء السادة والأيتام لصرف المبالغ المخصصة لهم:
ـ اتفق المجلس على صرف مبلغ السادة
آخر مستجدات موقع الصندوق على الشبكة :
ـ تم افتتاح الموقع من جديد وعليه ستتابع لجنة العلاقات العامة تحديث البيانات والمعلومات ، وعلى جميع اللجان التعاون مع اللجنة وتزويدها بتقارير خاصة بلجانهم.
ـ وقد اتفق على عرض طلبات القرية على الشبكة (منتدى القرية).
بخصوص حصالة مركز الأنوار:
ـ أوصل أحمد عباس رسالة طلب الاشتراك بحصالة في المركز وقد اعتذر المركز عن إشراك الصندوق لتأخر الطلب، على أمل إيجاد فرصة أخرى.
ـ كما أوصى المجلس تطوير شكل حصالة الصندوق وتزويد المحلات التجارية والمؤسسات بها. ( وهذا بند لاجتماع قادم).
مستجدات اللجنة المكلفة بالبيوت الآيلة للسقوط:
ـ لا جديد في اللجنة وهي مستمرة في أداء أعمالها، وقد انتقد المجلس استمارة طلب الترميم لطولها وتعقيدها.
بخصوص عناوين الشركات:
ـ استلمت أمانة السر قائمة بأسماء الشركات من قبل الأمين المالي، وعليه يكلف أمين السر بإعداد الرسائل لتوجيهها إلى الشركات، وقد بدأ الصندوق استلام الدفعات الأولى من المساعدات المالية.
مستجدات نشرة داركليب الخير:
تؤجل إلى الاجتماع القادم وقد نبه رئيس لجنة العلاقات عبدالله العباد جميع اللجان إلى ضرورة كتابة تقارير خاصة بلجانهم لوضعها في النشرة.
بحث طلب أسرة فقيرة
ثانيا: اقتراح لجنة الخدمات بشراء آلة قص الأشجار لشئون المقبرة من مركز جاسم للزراعة والتشجير: فقد كلف أمين السر بكتابة رسالة طلب مساعدة لتخفيض السعر موجهة إلى المركز من أجل شرائها بالتنسيق بين الرئيس واللجنة.
* كما اقترح وضع بند للاجتماع القادم لمناقشة شراء كراسي للجلوس عليها في المقبرة.
ثالثا: الرسائل الواردة:
رابعا: ملاحظات متفرقة:
1. كتابة رسالة إلى مجيد الزيرة باسم لجنة المشاريع الخيرية لطلب مساعدة خاصة بالزواج الجماعي بعد وصول عدد العرسان إلى عشرة كحد أدنى، للحصول على مبلغ 300 دينار.
2. تمثيل مكي ثامر وعبدالله العباد في اتحاد الصناديق الخيرية وقد عرض ملخص الاجتماع على النحو التالي:
ـ تبيـن أن الغرض من الدعوة التعريف بالاتحاد من أجل التوقيع على تأسيس هذا الاتحاد
ـ وقد حضر ستة وثلاثون (36) صندوقا وهو عدد قليل بالنظر إلى أهمية الموضوع مقارنة بعدد الصناديق الخيرية في البحرين.
ـ كما أثيرت بعض الإشكالات على النظام الأساسي المقترح.
ـ أما عدد الصناديق المكلفة بإنجاز مسودة النظام الأساسي فهم 12 صندوقا.
ـ المطلوب: هو موافاة القائمين على تأسيس هذا الاتحاد بموافقة الصندوق من عدمها قبل تاريخ 31/5/2004م وهو تاريخ عقد اجتماع التأسيس، وعلى ذلك يجب عقد اجتماع خاص لمناقشة النظام الأساسي للاتحاد والخروج برؤية واضحة لإعطاء القرار الأخير.
3. موضوع مساعدة أحد أبناء القرية المرضى
صندوق داركليب الخيري